Vacatures

Vacature Office Assistant TPS (32-40uur)

TPS Algemeen

TPS is een uitzendbureau op het gebied van uitvoerend (elektro)technisch personeel met net even een andere insteek dan andere bureaus. TPS werkt namelijk samen met een aantal technische organisaties in onder andere Polen en Tsjechië. Bij vraag naar personeel in Nederland (en de rest van de wereld) zetten we technici van onze leveranciers in op deze projecten. TPS verzorgt hierbij de sales en verleend verder organisatorische en administratieve ondersteuning ten behoeve van de succesvolle uitvoering van deze projecten.

We zijn met name actief in de sectoren Infra, Industrie, Utiliteit en Maritiem.

Als groeiende organisatie is het van groot belang om de administratie, facturatie en organisatie van deze projecten in goede banen te leiden. Om deze reden zijn we op zoek naar een Office Assistant.


Functieomschrijving

Als Office Assistant bij TPS heb je een veelomvattende taak. Binnen een kleine, groeiende, organisatie is het van groot belang dat de administratie en facturatie op een betrouwbare, snelle en nauwkeurige manier gebeurt waarbij er tevens gekeken wordt naar het mogelijk standaardiseren dan wel verbeteren van processen.

Jij bent het aanspreekpunt voor alle administratieve zaken alsmede de vaste contactpersoon voor onze (buitenlandse) leveranciers. Hierbij kun je, onder andere, denken aan de volgende werkzaamheden: 


Administratie:

  • Facturatie aan de hand van binnengekomen tijdlijsten en gemaakte kosten
  • Inkomende facturen boeken in Exact
  • Verwerken bankboekingen
  • Verzamelen tijdlijsten en de urencontrole van uitzendkrachten
  • Opleiding- en certificeringsadministratie (zoals VCA, etc.)
  • Debiteuren / crediteuren beheer 


Algemeen:

  • Vast aanspreekpunt voor (buitenlandse) leveranciers
  • Beheren personeelsdossiers van de uitzendkrachten
  • Uitwerken CV’s van uitzendkrachten
  • Het opstellen van managementrapportages

Ben jij die enthousiaste administratieve doorzetter die met ons wil bouwen aan de groei van TPS? Geen gespreid bedje, maar net als wij, enthousiast, servicegericht en een echte doorpakker? Dan ben jij wellicht onze ideale kandidaat!


Functie eisen

  • MBO niveau 4 of hoger
  • Doorpakkersmentaliteit (geen 09.00 tot 17.00) met commerciële inslag
  • Goede beheersing van de Engelse taal
  • Betrouwbaar, nauwkeurig, servicegericht en stressbestendig


Ben je enthousiast en zie je het als een uitdaging om ons team te versterken? Reageer dan door je motivatie en CV  te sturen naar paul.dewilde@tps-levert.nl t.a.v. Paul de Wilde.

Wilt u dat we contact met u opnemen?

Vul uw gegevens in en we nemen z.s.m. contact op